Mitarbeiter Verwaltung im Schulsekretariat (m/w/i)

Die Stiftung Hensoltshöhe ist ein Diakoniewerk und ein geistliches Zentrum mit über einhundertzehnjähriger Tradition.

Für unsere Fachakademie für Sozialpädagogik suchen wir ab 01.03.2026 einen

Mitarbeiter Verwaltung im Schulsekretariat (m/w/i)

Teilzeit mit 16 Wochenstunden, Elternzeitvertretung

Arbeitgeber: Fachakademie für Sozialpädagogik Hensoltshöhe der Stiftung Hensoltshöhe gGmbH

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Lindleinswasenstraße 30, 91710 Gunzenhausen

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Eintrittsdatum: 01\. März 2026

Video zur Stellenausschreibung

Tikimation Stiftung Hensoltshöhe

Aufgabenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten, z.B.

Abwicklung des Publikumsverkehrs, des Telefon-/Postdienstes und Erteilung von Auskünften
Bewerbungsverfahren „neue Studierende“
Bearbeitung der Schul- und Praktikantenverträge
Prüfungsvorbereitungen
Überweisungen, Monatsabrechnungen
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Voraussetzungen

Ihre Voraussetzungen

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
Grundlagen der Buchhaltung und gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches professionelles Auftreten
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
positive Einstellung zur Arbeit in einer Bildungseinrichtung mit christlicher Ausrichtung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

einen vielseitigen Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung
eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen (z.B. Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und Beihilfeversicherung) gemäß AVR Diakonie Deutschland
31 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage (24. + 31.12.)
Einkaufsvorteile über Corporate Benefits und Bikeleasing
eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre

Weitere Informationen

Anhang 1

Kontakt

Fachakademie für Sozialpädagogik Hensoltshöhe der Stiftung Hensoltshöhe gGmbH
Lindleinswasenstraße 30
91710 Gunzenhausen
Deutschland
https://www.stiftung-hensoltshoehe.de/karriere/offene-stellen.html

christiane.borchert@hensoltshoehe.de 09831 / 61935-0

Bewerbung

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