Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg

Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Organisationstalent?

Dann dürfte diese vielseitige Position ideal für Sie sein!

Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung

Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders

Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen

Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings

Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen

Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich

Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten

Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-Software

Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4224876