Wir sind seit langen Jahren in der Sicherheitsbranche tätig und arbeiten mit namhaften Auftraggebern unter anderem in München zusammen.

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine flexible Assistenz (m/w/d) mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Organisationstalent.

Als zentraler Ansprechpartner im Backoffice unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Einsatzleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Auch in turbulenten Situationen behalten Sie den Überblick und bewahren einen kühlen Kopf.
Durch Ihre freundliche und zuvorkommende Art sind Sie der ideale Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.

· Kommunikation ist eine Ihrer Stärken, Sie können sich klar ausdrücken und argumentieren überzeugend?

· Teamfähigkeit ist für Sie nicht nur ein Schlagwort?

· Organisationsfähigkeit liegt Ihnen im Blut?

· Sie setzen sich stets für das Unternehmen ein und identifizieren sich mit den Zielen der Firma?

· Eine hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab?

· Der Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich

Wenn Sie alle Fragen mit Ja beantworten können, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zusammenfassung:

Ihre Aufgaben

· Erstellung und Verwaltung von Stundenabrechnungen

· Kundenbetreuung und Unterstützung bei der Kundengewinnung

· Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

· Mitarbeit im COSYS-Bereich (z. B. Vorbereitung und Organisation von Abläufen)

· Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache

· Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

· Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

· Flexible Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

· Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

· Führerschein der Klasse B wünschenswert

Wir bieten Ihnen

· Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Branchensegment

· Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsleitung

· Eine tarifliche Vergütung

· Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

· Teilzeit (30 Stunden) oder Vollzeit und flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Fragen zu Ihrem Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Frau Nicole Höhne
unter der Telefonnummer 015561-253580

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei!

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Arbeitgeberzeugnissen bei Frau Doris Wichert, doris.wichert@dvs-event-security.de

Flexible Büro-Assistenz (m/w/d) mit Freude an Herausforderungen gesucht