Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Gelsenkirchen

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen unserer Kunden eine organisationsstarke und kommunikative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten Termine und Abläufe im Griff und haben Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem professionellen Umfeld.

Ihre Benefits

Moderne Arbeitsbedingungen und kollegiales Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
Vielfältige Aufgaben in einem spannenden Verantwortungsbereich

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation des täglichen Geschäftsablaufs
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Themen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Projekten
Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen, Präsentationen und Berichten
Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4219333

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)