Wir sind ein familiengeführtes, in Essen verwurzeltes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Familien-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung unserer Mietobjekte und tragen somit maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei.

Ihre Aufgaben

Wiederkehrende Mieten einziehen: Selbstständige Durchführung des Lastschrifteinzugs für die monatlichen Mietzahlungen.
Buchhaltung: Erfassung und Verbuchung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben, inkl. der Erstellung von regelmäßigen Auswertungen. In der Buchhaltung arbeiten wir mit DATEV.
Mietvertragserstellung: Erstellung, Verwaltung und Dokumentation von Mietverträgen für unsere Mieter.
Nebenkostenabrechnung: Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren.
Zähler- und Schlüsselmanagement: Verwaltung von Zählerständen sowie Organisation und Dokumentation des Schlüsselbestands.
Mieteranliegen: Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen und anderen Anfragen unserer Mieter.
Koordination von Handwerkern: Organisation und Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten in unseren Objekten in enger Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern.
Optionale Unterstützung in der Neuvermietung: Bei Interesse und Wunsch können Sie auch in der Neuvermietung tatkräftig mitwirken.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Abrechnung von Mietobjekten.
Erfahrung im Umgang mit Mietvertrags- und Nebenkostenabrechnungen.
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern und Handwerkern.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
Erfahrung mit DATEV in der Buchhaltung ist von Vorteil.
Wünschenswert: Führerschein Klasse B.**** Wir bieten:
Einen schönen Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne - bei uns können Sie in einer ruhigen und angenehmen Umgebung arbeiten.
Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem familiären Arbeitsumfeld.
Die Möglichkeit, auf Wunsch auch in der Neuvermietung mitzuwirken und sich weiterzuentwickeln.
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
Leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive.**** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin, an:

Bürokraft (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung (Teilzeit)