Berufsbeschreibung - Sekretariat / Kaufmännische Angestellte (m/w/d)*

Als kaufmännische Angestellte im Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team eines expandierenden Unternehmens in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern sowie Kunden und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.

*Aufgaben:*

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Protokolle)
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und internen Datenbanken
Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
Betreuung von Kundenanfragen und Dienstleistern
Allgemeine Büroorganisation und Beschaffungsmanagement

*Anforderungen:*

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten

Bürokaufleute