Für die Personalabteilung suchen wir ab sofort auf unbestimmte Zeit einen Sachbearbeiter Lohnabrechnung (w/m/d)** **auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden).

Das sind Ihre Aufgaben

· Vorbereitende Tätigkeiten und Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung

· Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen

· Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens

· Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

· Kontrolle und Überwachung der Zeitwerte für geringfügig Beschäftigte und Werkstudenten

· Bereitstellung des Datenexports aller entgeltrelevanten Daten und Abweichungen

· Übermittlung und Überprüfung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen,

Urlaub, Sonderurlaub, Mehr- und Minderleistungen

· Zentraler Ansprechpartner bei Fragen zur Arbeitszeit und Arbeitszeitnachweisen

· Gewährleistung der Einhaltung von Vorgaben aus Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen

und Gesetzen im Bereich der Arbeitszeit und Dienstplangestaltung

· Überprüfung und Abrechnung der Firmenräder und sonstiger Rechnungen

· Kontenabstimmungen mit der Buchhaltung

· Plausibilisierung von Abweichungen zwischen Abrechnungen und Arbeitsleistung

· Erstellung von individuellen Reports durch gezielte Auswertung von Systemdaten

· Abstimmung und Beratung von Sonderfällen zur Abrechnung entgeltrelevanter Daten

· Qualitätsprüfung im Hinblick auf Zulagen und Zuschläge

· Jahresabschlussarbeiten (Urlaubs- und Mehrleistungsrückstellungen, Erstellung der

Ausgleichsabgabe)

· Sicherstellung des fristgerechten Monatsabschlusses

· Mitteilung über variable Zulagen, Zuschläge und Ausfalldaten bei Korrekturbuchungen

· Sicherstellung von korrekten Zeitdaten mittels Kennzahlen

Das wünschen wir uns von Ihnen

· Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit

abgeschlossener zertifizierter Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK)

· Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

· Einschlägige mehrjährige Berufspraxis in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in der

Dienstplangestaltung in der Hotellerie wären von Vorteil

· Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und in der Administration von Tarifverträgen wären

wünschenswert

· Fundierte Kenntnisse der notwendigen IT-Systeme

· Sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise

· Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

· Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

· Umfassende Einarbeitung

· Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sichere Tätigkeit

· Aufgeschlossenes und sympathisches kollegiales Umfeld

· Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz

· Bis zu 36 Tage Urlaub pro Jahr

· 39-Stunden-Woche

· Flexible Arbeitszeiten

· Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche

· Führung eines Langzeitkontos, z.B. für ein Sabbatical oder den früheren Eintritt in den Ruhestand

· Regelmäßige Entgelterhöhung

· Urlaubsgeld und bis zu 100 Prozent Weihnachtsgeld

· Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

· Vermögenswirksame Leistungen

· JobRad

· Dienst-Smartphone

· 25 Prozent Mitarbeiterrabatt in allen BSW-Hotels und Ferienwohnungen

Sachbearbeiter Lohnabrechnung (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)