Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen unserer Kunden eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie verstehen es, Prioritäten zu setzen, Prozesse effizient zu gestalten und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zu entlasten? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung.

Ihre Benefits

Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
Leistungsgerechte Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Bereich
Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsunterlagen
Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Terminen
Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Erstellung von Reports, Präsentationen und interner Kommunikation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4219277

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)