Zur Verstärkung unseres Unternehmens möchten wir Sie zum nächstmöglichen Termin gewinnen als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
Erstellung von Präsentationen
Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern, Behörden und Stakeholdern
Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich wünschenswert
Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Kommunikationsstärke
Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter und proaktiver Arbeitsweise
Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mindestens C1-Niveau
Erfahrungen im Umgang mit Microsoft 365 und Teams
Hands-on-Mentalität
Spaß an der Digitalisierung und modernen Software-Tools

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine interessante Position mit viel Eigenverantwortung, einer attraktiven Bezahlung, modernsten Arbeitsbedingungen, sehr guten Sozialleistungen (bspw. Betriebliche Altersvorsorge, Zahnzusatzversicherung, Bike Leasing) und einer positiven Arbeitsatmosphäre. Sie arbeiten im Hafen der Hansestadt Wismar, einem UNESCO-Welterbe, direkt an der Ostsee mit kurzen Wegen in die Stadt. Nutzen Sie den Freiraum und unser Vertrauen zur persönlichen Entfaltung.