Aufgaben

Betreuung und Verwaltung von Mietobjekten einschließlich Übergaben, Kontaktpflege zu Mietern, Terminkoordination, Reklamations- und Schadensbearbeitung,
Betreuung von Ferienhäusern: Belegungsplanung, Austausch mit Gästen, Koordination Reinigung/Handwerkerservices, Mängelprotokolle, Rechnungen schreiben und kontrollieren
Allgemeine Bürotätigkeiten: Postverkehr, Dokumentenmanagement, Terminkalender, Telefon- und E-Mail-Support, Vorbereitung von Berichten und Abrechnungen
Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Reinigungs- und Wartungsfirmen und Mietern
Unterstützung bei der Vermarktung und Vermietung von Objekten (z. B. Inserate aktualisieren, Belegungskalender pflegen)
Administrative Aufgaben: Rechnungsprüfung, Kontenabgleich, Büroorganisation, Bestellwesen
Qualitäts- und Sicherheitskontrollen vor Ort (Schäden dokumentieren, Fotos anlegen, ggf. Koordination von Reparaturen)
Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen sowie Miet-/Wohnungsrecht

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Immobilien-, Büro- oder Verwaltungsbereich; alternativ relevante Berufserfahrung
Berufserfahrung in der Objekt- oder Immobilienbetreuung von Vorteil
Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung und serviceorientiertes Auftreten
Grundkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Außeneinsätzen vor Ort (je nach Objektstandort)
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Mitarbeiter/in (m/w/d) Objektbetreuung und allg, Bürotätigkeiten