Wir suchen eine zuverlässige, engagierte und bestens organisierte Praxismanagerin / persönliche Assistentin, die unsere Praxisinhaberin im Arbeitsalltag entlastet und die organisatorischen Abläufe der Praxis, des Personals und Immobilie souverän steuert. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und ein kommunikatives Organisationstalent sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die Organisation des gesamten Praxisalltags
Buchhaltung & administrative Aufgaben
Professionelles Recall-Management
Mitarbeiterorganisation: instruieren, koordinieren, kontrollieren
Überblick über alle Praxisaufgaben behalten und deren Erledigung sicherstellen
Kommunikation mit Handwerkern, Einholen von Angeboten & Terminkoordination
Terminmanagement intern & extern
Einholung von Kostenvoranschlägen
Unterstützung bei der Immobilienverwaltung
Kommunikation mit Versorgern (Strom, Wasser, Fernwärme, Wirtschaftsbetriebe)
Austausch mit Mietern und Patienten bei offenen Angelegenheiten
Enge Zusammenarbeit mit und Entlastung des Praxisinhabers

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung und Berufserfahrung in Organisation, Praxismanagement oder Assistenz
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
Dienstleistungsorientiertes Denken und souveränes Auftreten
Sichere EDV-Kenntnisse
Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Freude an vielseitigen Aufgaben
Verfügbarkeit ausschließlich vor Ort (kein Homeoffice)

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

15 Stunden pro Woche
4 Tage pro Woche, jeweils ca. 3 Stunden
Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Praxiszeiten
Moderne Praxis, wertschätzender Umgang, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie die letzten Arbeitszeugnisse.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam unsere Praxisorganisation auf ein neues Level zu heben!