MAT
Matthias Bähner
Pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenten (PKA) (Homeoffice möglich)
Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
Duisburg
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
Ihre Aufgaben
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Apotheke am Geistfeld
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
- Erfassung und Kontrolle von Lieferungen, Rechnungen und Bestellungen
- Verwaltung und Pflege des Warenwirtschaftssystems
- Unterstützung bei der Rezeptabrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Apothekenleitung
- Pflege von Lieferanten- und Kundenkontakten
- Organisation von Terminen, Schulungen und internen Abläufen
- Unterstützung bei Marketingaktionen (z. B. Flyer, Kundenaktionen, Social Media)
Anforderungen / Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Apothekenumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Verständnis für Datenschutz und vertrauliche Daten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Apothekenteam
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten (ggfs. teilweise Homeoffice nach Absprache)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gehalt
- Fahrtkostenzuschuss
- Teamevents
- Personaleinkauf zu Sonderkonditionen
Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Matthias Bähner
Duisburg
Medizin, Gesundheit