Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst im Sekretariat der Abteilung für Medical Education
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:
Vergütung
E6 TV-L
Stellenumfang
50%
Einrichtung
Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften, Studiendekanat
Ort
Oldenburg (Oldb)
Bewerbungsfrist
08.12.2025
Beschäftigungsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unbefristet
Über unsDie Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
Die Abteilung für Medizinische Ausbildung und Ausbildungsforschung ist zentraler Akteur in der didaktischen und wissenschaftlichen Weiterentwicklung des Studiengangs Humanmedizin - von der Entwicklung und Umsetzung innovativer Lehr-Lern-Konzepte bis zur Evaluation. Es verbindet evidenzbasierte Curriculumsentwicklung mit empirischer Forschung zu Lehren, Lernen, Prüfungen und curricularen Innovationen und trägt damit wesentlich zur kontinuierlichen Qualitätsentwicklung des Studiengangs bei.
Ihre Aufgaben- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten, insbesondere in enger Abstimmung mit der Universitätsverwaltung (z.B. bei Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen, Besetzungsverfahren und Personalverwaltungsprozessen)
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Bearbeitung von Reisekosten und Auslagenerstattungen
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Drittmitteln sowie Überwachung und Kontrolle der Ausgaben inkl. Bescheinigung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen
- Pflege und Strukturierung von Akten sowie Bearbeitung von telefonischen, postalischen und elektronischen Anfragen
- Unterstützung der Lehrorganisation (z. B. Raumbuchungen, Prüfungsorganisation, Kommunikation mit Studierenden)
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen, klinischen und administrativen Abläufe
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen; vorrangig Outlook, Excel und Word
- Eigenverantwortliches Handeln und organisatorisches Geschick sowie Teamfähigkeit
- Gute englische Sprachkenntnisse
Von Vorteil sind:
- SAP-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen oder öffentlichem Dienst
- Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
KontaktWeitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Eva-Maria Silies (eva-maria.silies@uol.de, 0441 / 798-2492).
Jetzt bewerbenBitte senden Sie bis zum 08.12.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an
30 Tage Urlaub
Sichere Vergütung nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Hochschulsport
Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber