Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d)
Sie haben ein Auge fürs Detail, sind organisiert und möchten in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns dabei, Audit- und Zertifizierungsprozesse effizient und reibungslos zu gestalten!
Ihre Aufgaben- Pflege und Verwaltung von Daten in unseren internen Systemen (u. a. Audit365, EASY, CDB, MyDQS, externe Portale)
- Überwachung von Auditterminen sowie Kommunikation mit relevanten externen Stellen
- Überwachung von Fristen und Uploads sowie Mahnwesen im Dokumenteneingang
- Prüfung und Zusammenführung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Organisation und Unterstützung fachlicher Prüfer im Bewertungsprozess
- Upload von Auditunterlagen in Datenbanken und termingerechte Meldung von Ergebnissen an interessierte Parteien (z. B. FSSC)
- Erstellung und Versand von Zertifikaten, Berichten und Rechnungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern weltweit
- Mitarbeit bei Desk Reviews, Integrity Audits und internen/externen Office Audits
- Unterstützung bei Reklamationsbearbeitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Kunden- oder Zertifizierungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
Wir pflegen eine Unternehmenskultur, in der sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen. Uns ist wichtig, Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu bieten. Neben ansprechenden Aufgaben bieten wir unseren Mitarbeitern folgende Sozialleistungen:
- Aufgeschlossenes Team
- Gute technische Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten
- Internationales Arbeitsumfeld
- Spannende Projekte
- Hybrides Arbeiten: Büro & Remote
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Über unsDQS: Simply leveraging Quality.
„Bei allem was wir tun, stellen wir bei jedem Projekt höchste Ansprüche an Qualität und Kompetenz. Damit wird unser Handeln zum Benchmark für unsere Industrie, aber auch zu unserer eigenen Maxime, die wir jeden Tag aufs Neue aufstellen.“
DQS setzt für ihre Kunden höchste Maßstäbe an Expertise, Erfahrung und Qualität. Die Kernkompetenzen von DQS liegen in der Durchführung von Zertifizierungsaudits und Assessments. Damit gehört DQS, geführt aus Frankfurt am Main, mit einem jährlichen Umsatz von 200 Mio. EUR zu den führenden Anbietern weltweit, mit dem Anspruch, jederzeit neue Maßstäbe an Verlässlichkeit, Qualität und Kundenorientierung zu setzen.
Über 2.500 top-qualifizierte und erfahrene Auditoren führen jährlich über 125.000 maßgeschneiderte Audits in mehr als 60 Ländern nach über 200 anerkannten Normen und Standards durch.
Die DQS wurde vor über 35 Jahren von der Deutschen Gesellschaft für Qualität (DGQ), dem Deutschen Institut für Normung (DIN) und weiteren deutschen Industrieverbänden mit dem Anspruch ins Leben gerufen, Zertifizierungen und Audits für Unternehmen weltweit auf höchstem Niveau durchzuführen. Mit ihrer Gründung war die DQS der erste unabhängige Zertifizierungsdienstleister in Deutschland. In 2008 brachte das U.S. Unternehmen Underwriters Laboratories als weiterer Gesellschafter sein internationales Management System Zertifizierungsgeschäft in die Gruppe ein und verhalf somit dem Unternehmen zu einem großen Schritt in Richtung globaler Präsenz.
Die DQS Gruppe. Ein weltoffenes Unternehmen. Und dies meinen wir nicht nur geographisch. Wo immer Sie auf DQS treffen, treffen Sie auf diverseste Talente, Sichtweisen, Generationen und Kulturen. Sie treffen auf Mitarbeiter:innen unterschiedlichster Nationalitäten, Religionen und Ethnien. Wir sind ein großes Team aus Mitarbeiter:innen mit und ohne Handicap und unterschiedlicher geschlechtlicher und sexueller Identität. Unsere Gemeinsamkeiten: Wir sind offen und neugierig, wir lernen mit- und voneinander, denken positiv. Wir alle sind getragen von einer großen Leidenschaft für das, was wir tun. Sie treffen bei uns auf Persönlichkeiten. Und sie alle sind bei uns willkommen.
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