Wir suchen für eine spannende Aufgabe am Standort in Hamburg eine
HR Assistenz (m/w/d) / mit Vertretungstätigkeiten an unserem Empfang
Die Hamburger B&L Gruppe ist seit 1970 im gesamten Bundesgebiet erfolgreich in der Entwicklung, dem Investment und dem Management hochwertiger Immobilien, die sich im Eigenbestand befinden oder die wir im Namen Dritter managen.
Als Spezialist für Büro-, Wohn- und Shoppingimmobilien sowie für Spezialimmobilien wie Hotels, Boardinghouses und Parkhäuser ist die B&L Gruppe in ganz Deutschland eine der ersten Adressen für Eigentümer, Investoren und Mieter.

Ihre Aufgaben

Als HR Assistenz:

Unterstützung des HR-Coordinators der Clipper Boardinghouses und der HR-Leitung für die B&L Gruppe bei der Betreuung der Mitarbeiter/-innen beider Gruppen
Unterstützung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitern/-innen, inkl. des dazugehörigen Schriftwechsels, Organisation der Bewerbungsgespräche, Absagen an Bewerber etc…
Proaktives Recruiting über unterschiedl. Kanäle
Unterstützung bei der Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen / Infos aus den Fachbereichen zusammentragen, Texte vorbereiten
Erledigung allg. Admi-Tätigkeiten: Ablage von Unterlagen, Telefonate führen….
Übernahme von Vertretungstätigkeiten für beide Gruppen bei Abwesenheit der jeweiligen HR-Leitungen

Am Empfang / unserer Telefonzentrale (nur in Vertretungszeiten):

Empfang, Betreuung und Bewirtung der Gäste der B&L Gruppe;
Telefonzentrale Annahme und Weiterleitung der Gespräche;
Abwicklung des Post- und Versandverkehrs der B&L Gruppe;
Organisation und Durchführung der Materialbeschaffung (Bestellung von Briefpapier, Büromaterial……)
Überprüfen und Optimierung von Arbeitsabläufen in der Büroorganisation.
Ansprechpartner bei Reparaturarbeiten und Bürogestaltung;
Beauftragung von Boten und Präsentabwicklung

Die Erreichbarkeit in beiden Teams (jeweils zwei Kolleginnen) muss stets gewährleistet sein. Hierfür sind Absprachen bei Abwesenheit (Urlaub, kurzfristige Ausfälle….) der Kolleginnen in beiden Teams zwingend notwendig.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung, gerne auch aus dem Hotelleriebereich
Berufserfahrung im Recruiting ist wünschenswert,
verbindliches, empathisches und diskretes Auftreten,
Freude am Umgang mit Menschen sowie eine aufgeschlossene Kommunikations- und Teamfähigkeit,
dienstleistungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise,
gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit (Tagesgeschäft),
gern auch Kenntnisse in einer Personalverwaltungssoftware (bei uns: HR WORKS und HRlab),
Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir haben einiges zu bieten

Übernahme HVV-Proficard/Deutschlandticket
Vergünstigungen bei Sportangeboten mit EGYM Wellpass
gute Verkehrsanbindung
Sozialbewusstsein (Unterstützung sozialer Projekte und Social Days)
Mitarbeiter-Events
Unfallversicherung
Ein erfolgreiches und Werte orientiertes Unternehmensumfeld und ein aufgeschlossenes dynamisches Team,
ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabenfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre,
nette Kolleginnen und Kollegen sowie direkte Ansprechpartner.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie in einem innovativen, mittelständischen Immobilienunternehmen arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

B & L Real Estate GmbH
Personalleitung: Andrea Kelz
Große Elbstraße 47
22767 Hamburg
a.kelz@bl-gruppe.de