Ihr Aufgabenbereich

· Terminierung von Patientenvorstellungen interner und externer Zuweiser

· Zentraler Ansprechpartner für organisatorische Belange des Ambulanzbetriebs
· Bearbeitung von internen und externen Anfragen von Kollegen, Patienten, Ärzten, Kliniken, Instituten und Krankenkassen
· Veranstaltungsmanagement
· Privatabrechnung
· Erstellung und Versand von Aktenkopien für Gerichte, Polizei/Kripo und Kanzleien
· Bearbeitung von Rechnungen und Weiterleitung an das Finanzreferat
· Bewerbermanagement
· Administrative Arztassistenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Berufsanfänger oder mit fundierter Erfahrung im Büromanagement

· Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
· Gute Englischkenntnisse
· Freude und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
· Sichere Kenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse wünschenswert
· Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Angebot

· Die Tätigkeit ist interessant sowie abwechslungsreich und erfolgt in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team.

· Es handelt sich um einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten.
· Es bestehen regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
· Zudem finden regelmäßig Mitarbeiterevents statt.

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)