Mitarbeiter/in Sekretariat & Büromanagement (m/w/d)

Sie organisieren gern, behalten Zahlen im Blick und mögen strukturierte Abläufe? Als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat & Büromanagement unterstützen Sie unsere Tischlerei in Grano bei Guben in Verwaltung, vorbereitender Buchhaltung, Angebots- und Rechnungserstellung. Es erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten, ein familiäres Umfeld, überdurchschnittliche Vergütung und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation und Controlling
Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
Verwaltung von Rechnungseingang und -ausgang, Kassenbuch und Bankbuchungen
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Kalkulationen und Ausschreibungen
Einholen von Lieferantenangeboten und Bestellungen von Material
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planung, Dokumentation und Organisation
Vorbereitung der Lohnunterlagen für das Steuerbüro
Telefonzentrale, Korrespondenz und Terminplanung
Kostenstellenplanung und Unterstützung bei der Kundenakquise in Absprache mit der Geschäftsleitung
Pflege und Verwaltung von Artikeldaten (z. B. Glas, Beschläge, Holz, Farben etc.)
Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Archivierungsarbeiten und allgemeine Büroorganisation
Unterstützende Tätigkeiten wie Reinigung der Büroräume, Nebenräume und Außenanlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie EDV-gestütztem Rechnungswesen
Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
Kenntnisse in betrieblichem Management und Bürokommunikation
Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software (Klaes)
Freundliches Auftreten, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

Geregelte Arbeitszeiten in einem familiären Umfeld
Überdurchschnittliche Vergütung Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Handwerksunternehmen
Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege

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Tischlerei Höer · Lindenallee 10 · 03172 Schenkendöbern / OT Grano

Für weitere Auskünfte zu den ausgeschriebenen Stellen oder auch für eine Bewerbung per E-Mail steht Ihnen gern
Herr Torsten Höer zur Verfügung: t.hoeer@tischlerei-hoeer.de