Team-Assistenz Finanzen (m/w/d) | Leipzig

Permanent employee, Full or part-time · Leipzig, Brühl 48 Ihre Aufgaben Sie entlasten unser Finanz- & Buchhaltungsteam und leisten direkte Vorarbeit für die Abteilung und die Abteilungsleitung der Finanzbuchhaltung, sodass unsere Buchhalter:innen fokussiert buchhalterisch arbeiten können. Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem:

Pflege von Stammdaten für Gesellschaften, Kreditoren, Debitoren und Banken
Offenlegung/Hinterlegung beim Bundesanzeiger
Einholung von Registerauskünften
Übernahme von Schriftverkehr für das Buchhaltungsteam
papierhafte und digitale Ablage von Geschäftsunterlagen
Unterstützung bei der Rechnungslegung im Konzern
Prüfung, ob Auftragnehmer vertrags- und leistungskonform abrechnen, fehlende Bescheinigungen / Bürgschaften bei Auftragnehmenden anfordern, Rückläufe dokumentieren

Ihr Profil

mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sicherer Umgang mit Excel
Fähigkeit, im Team zu arbeiten
strukturierte Arbeitsweise (Wiedervorlagen, Ablage, Termintreue)
sorgfältig, serviceorientiert gegenüber internen Teams und Geschäftspartnern
Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Neugier und Lernbereitschaft für neue Tools: DATEV-Grundlagen, SharePoint, Portale Bundesanzeiger/Unternehmensregister
Erfahrung im Immobilien-Umfeld/ Bau-Umfeld von Vorteil aber nicht Bedingung

unbefristetes Arbeitsverhältnis
Entwicklung & Kultur: Strukturierte Einarbeitung und jährliche Entwicklungs-/Performance-Gespräche
Flex & Rahmen: Modernes Büro im Leipziger Zentrum, Hybrid nach Absprache, Jobticket/ÖPNV, ergonomische Ausstattung
Kollegiales Umfeld: Kurze Wege zum Management, wertschätzendes Team, regelmäßige Team-Events
Professionelles Setup: Microsoft 365, SharePoint, DATEV - klare Abläufe statt Ad-hoc-Hektik

Sie halten Finanz-Prozesse verlässlich auf Spur und unseren Fach-Teams den Rücken frei - bewerben Sie sich jetzt!

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Über uns

Wir gestalten Lebensräume, die bleiben - mit Herz für die Region und Sinn fürs Detail. Seit 1991 vereinen wir Leidenschaft für nachhaltige, bestmöglich genutzte Immobilien mit Nähe zum Bedarf der Nutzer:innen und verlässlichen Geschäftsgrundsätzen. So entstehen bleibende Immobilienwerte in Leipzig, Halle und Dresden - getragen von rund 80 Menschen, die in einem inhabergeführten Unternehmen Verantwortung übernehmen. Unsere Marken: Stadtbau (Investor & Asset Manager), Stadtbau Wohnprojekte (Bauträger Wohnen) und VOYLÀ (Servicewohnen). Bei uns können Sie sichtbar beitragen - fachlich, gestaltend und für die Region.

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