Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und engagierte Servicemitarbeiterin bzw. einen Servicemitarbeiter (m/w/d), die oder der Freude an Kommunikation, Organisation und strukturierter Arbeit hat.
Diese Position bildet die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mietern, Eigentümern und Verwaltern und sorgt dafür, dass die Abläufe im Büro reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben

Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
Freundliche und kompetente Erstansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
Strukturierte Erfassung und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Verwalter
Digitalisierung, Zuordnung und Verwaltung der eingehenden Post
Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - auch in anspruchsvollen Situationen
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Büro oder in einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit von Vorteil, jedoch kein Muss

Wir bieten

Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
Klare Prozesse und digitale Arbeitsstrukturen
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung
Teilzeitmöglichkeit nach individueller Absprache
Leistungsgerechte Vergütung

Servicemitarbeiter/in - Office Management