Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du bist strukturiert, vorausschauend und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann passt du perfekt in diese verantwortungsvolle Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Meetings vorbereitet, interne Prozesse unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Unternehmensalltag agiert. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitung jederzeit optimal arbeitsfähig ist.

In Direktvermittlung erwartet dich eine langfristige Festanstellung in einem modernen Unternehmen, das kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung großschreibt.

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Abläufen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftsreisen
Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz
Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Geschäftsmeetings
Verwaltung und Strukturierung des Dokumenten- und Informationsmanagements
Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme projektbezogener Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Büroablaufs und Vertretung der Unternehmensleitung nach innen und außen

Dein Profil

Umfassende Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sicheres Setzen von Prioritäten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion
Souveräne und professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
Effiziente Vorbereitung, Aufbereitung und Analyse entscheidungsrelevanter Informationen
Lösungsorientiertes Denken und sicheres Handeln auch in anspruchsvollen Situationen
Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
Hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

...

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: a7659ea1-0215-47b0-8225-de91e4770c3e

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Direktvermittlung