Wir sind Schiffbauer aus Leidenschaft und gehören mit über 550 Mitarbeitenden und 35 Auszubildenden zu den bedeutendsten Arbeitgebern in Rostock. Seit 1997 ist die NEPTUN WERFT Teil der MEYER Gruppe.

Die NEPTUN WERFT befindet sich mit neuen Aufträgen für Flusskreuzfahrt- und Spezialschiffe sowie dem Einstieg in das Offshore-Geschäft auf Wachstumskurs - wir leisten so einen wesentlichen Beitrag für die zukünftige Energiesicherheit und die grüne Transformation. Gestalte unsere Zukunft mit.

Für die Neptun Logistik suchen wir demnächst eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Standort Rostock.

Deine Aufgaben - das erwartet dich bei uns

Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben des jeweiligen Bereiches
Interne Beschaffung und Weiterleitung von Informationen
Anlage, Pflege und Verfolgung von Instandhaltungsaufträgen im ERP System
Ablage und Verwaltung von Wartungs- und Prüfprotokollen, Bedienungsanleitungen, Zertifikaten und sonstigen Dokumenten
Projektbezogene Terminabstimmung und Aufgabennachverfolgung zwischen Instandhaltung, Produktion, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
Zuarbeit bei Modernisierungsprojekten, Neubeschaffungen, CAPEX/OPEX-Planung
Sicherstellung der Einhaltung von Prüfintervallen (UVV, TÜV, DGUV-V3 etc.) und Wartungszyklen
Unterstützung bei der Erstellung von kennzahlenbasierten Auswertungen
Bedarfsmeldungen an Einkauf, Bestandsprüfung, Nachverfolgung von Lieferungen bzw. Erfassung von Lagerdaten
Pflege und Aktualisierung der Qualifikationsübersichten der Mitarbeiter im jeweiligen Bereich

Das bringst du mit

Fachliche Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Instandhaltung, Industriemanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
Sicherer Umgang mit M365 (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, speziell Modul PM)
Kompetenzen und Fähigkeiten:
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgaben
Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Prozessen
Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, insbesondere bei der Koordination von internen und externen Partnern
Persönliche Eigenschaften:
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

Flexibilität durch Arbeitszeitkonten
30 Tage Urlaub + Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Tarifliches Entgelt inklusive Leistungszulage
Tarifliche Zusatzzahlungen wie Urlaubsgeld
Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen zur Altersvorsorge
Bezuschussung von Deutschlandticket, Fahrradleasing, Arbeitsplatzbrillen
Förderung von Weiterentwicklung / Höherqualifizierungen
Arbeitnehmervertretung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann senden Sie uns deine aussagekräftige Bewerbung (Mindestanforderung Lebenslauf sowie Scan vom höchsten Abschluss) zu und werde Teil unseres Teams!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sachbearbeiter (m/w/d) Instandhaltung