Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Führungsebene organisatorisch und administrativ unterstützt, Abläufe strukturiert koordiniert und Projekte eigenständig begleitet. Sie tragen dazu bei, dass Entscheidungen effizient umgesetzt und der Geschäftsalltag reibungslos gestaltet wird.

Ihre Vorteile

Attraktive Vergütung
Vermögenswirksame Leistungen
Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Unternehmensstatistiken
Planung und Begleitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4217066

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)