Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Wolfenbüttel

Wir suchen im Auftrag eines Unternehmens aus Wolfenbüttel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, behalten Termine, Kommunikation und interne Abläufe im Blick und wirken an kaufmännischen und organisatorischen Themen aktiv mit.

Das erwartet Sie

Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
Vergütung gemäß Tarifvertrag der Bauwirtschaft
30 Tage Urlaub sowie zusätzliches Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Angebot

Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Terminplanung und -koordination inkl. Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
Organisation interner Meetings, inkl. Agenda, Protokolle und Maßnahmenverfolgung
Interne Organisation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
Planung, Organisation und Betreuung von Firmenveranstaltungen und internen Events
Unterstützung in der Angebotsbearbeitung (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Pflege von Daten, Nachverfolgung von Fristen)
Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes, eloquentes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Erfahrung in der Baubranche oder einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4217097

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung