Auszubildende
Die EVA Akademie ist die Bildungs - und Beratungsgesellschaft der Eisenbahn - und
Verkehrsgewerkschaft (EVG). Unsere Angebote richten sich an gewerkschaftliche
Vertrauenspersonen, Betriebsrät :inn en, Personalrät :inn en, Arbeitn ehmervertre-
behindertenvertretungen sowie Teamer :innen und Referent :inn en, ehrenamtlich
engagierte EVG -Mitglieder - und nicht zuletzt an alle Kolleginnen und Kollegen, die
an politscher Bildung, an gewerkschaftlicher Politik und persönlicher Weiterbildung
interessiert sind.
Zur Unterstützung der Durchführung unserer Bildungsangebote im Team der Inte-
ressenvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement
in Teilzeit mit 20 bis 25 Std./Woche
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine Option auf eine
anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung besteht. Hauptarbeitsort ist Ber-
lin.
- Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachberei-
tung von Veranstaltungen jeglicher Art unter Beachtung der LQW -Anforde-
- Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Cateringleistungen
- Abrechnung der Veranstaltungen (in Zusammenarbeit mit dem Rechnungs-
- Mitarbeit bei der Planung des Jahres -Veranstaltungsangebots und bei der ak-
- Bearbeitung von Seminar - und Tagungsunterlagen entsprechend der Vorga-
- Überwachung der Auslastung, Erstellung von Auswertungen sowie Bewerbung
- Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartner :innen, Hotels, Ta-
- Teilnehmendenmanagement sowie K ommunikation mit Interessent :innen
- Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung der EVA Akademie
- Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Veran-
staltungskauffrau/mann oder Bürokaufmann /frau) oder vergleichbare Qua-
- Berufspraktische Erfahrung in der Durchführung von (Groß -)Veranstaltungen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang m it Standard -Software z.B. Microsoft Office 365
- Vorkennt nisse im Umgang mit Datenbanken, z.B. EVIDENZ wünschenswert
- Freundliches , kollegiales und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Hoher eigener Qualitätsanspruch
- Interesse an gewerkschaftlichen Organisationen
- Eigenständiges Arbeiten
- Attraktive Vergütung, Eingruppierung erfolgt gemäß den Vertragsregelungen
- 13\. Monatsgehalt plus Urlaubsgeld
- Deutschland -Ticket Job
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsförderung und Erholungsbeihilfe
- Fahrradleasing mit BusinessBike
- Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit von Homeoffice in Absprache mit dem Team
Reisebereitschaft und die Bereitschaft zur Fortbildung sowie zur Einarbeitung in zu
nutzende Software -Tools und Datenbanken werden vorausgesetzt.
Die Ausschreibungsfrist endet am 10.12.2025. Die Bewerbungsgespräche finden vo-
raussichtlich vom 06. - 09\. Januar 2026 in Berlin statt.
Vollständige s chriftliche Bewerbungen oder Rückfragen richten Sie bitte an die EVA
rekt per Email an janina.wolf@eva -akademie.de .
Mitarbeiter: innen der EVG und deren Tochtergesellsc haf ten können auf das Beifü-
gen von bereits vorliegenden Unterlagen verzichten.