Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Leipzig, Rackwitz, Leipzig

Du bist ein echtes Organisationstalent und möchtest die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen? Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die operative und administrative Betreuung auf Führungsebene und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern.

Deine Vorteile

Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben
Flexible Arbeitsmodelle: Homeoffice, Gleitzeit
Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
Offenes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Mitarbeiterrabatte, Teamevents & Jobrad bzw. Verkehrsmittelzuschuss

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten
Terminplanung, Meeting-Organisation, Reise- und Eventmanagement
Erstellung von Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Verwaltung von Verträgen, Angebotsmanagement und Einkauf von Verbrauchsmaterial
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
Betreuung von Auszubildenden und Förderung administrativer Prozesse
Koordination interner Projekte, Monitoring von Deadlines und Ergebnissen
Analyse, Recherche und Aufbereitung relevanter Daten zur Entscheidungsunterstützung

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen auf Führungsebene
Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise MS Teams
Hervorragende Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
Kommunikationsstark, diskret und zuverlässig
Analytische Denkweise, proaktive Problemlösung und Belastbarkeit
Führerschein von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 07488409-4d70-4516-847e-c8f29c127bd9