Vertragskoordinatorin (m/w/d) für Bau- und Dienstleistungen

Voll/Teilzeit

Sie möchten Strukturen gestalten, Verträge steuern und Projekte vorantreiben, für ein sicheres und sauberes Hamburg?
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Ihre Aufgaben

Koordination und Management sämtlicher Verträge im Bereich Bau- und Dienstleistungen der Abteilung Technik Bau, insbesondere Elektrotechnik, Sanitär-Heizung-Klima (SHK), Bau- und Projektmanagement, Deponietechnik, Entsorgungssysteme und Facility Management
Begleitung des gesamten Vergabeprozesses bis zum Vertragsabschluss sowie Umsetzung und ggf. Nachbesserung von vereinbarten Leistungen
Pflege und Aktualisierung von Nachweisen (z. B. Versicherungsbestätigungen, Bürgschaften) und Erstellung von Übersichten über alle Verträge inkl. Laufzeiten und Optionen
Koordination der jährlichen Ausschreibungsbedarfe in Zusammenarbeit mit dem/der zuständigen Einkäufer:in
Fachliche Unterstützung der Abteilung Technik Bau bei Bedarfsermittlung, Definition und Ausschreibung von Leistungen
Prüfung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und technischen Unterlagen für Vergabeverfahren
Schnittstelle zwischen Einkauf und Abteilung Technik Bau, Anlaufstelle für baufachliche Bieterfragen
Baufachliches Prüfen und Bewerten von Angeboten sowie Begleitung von Aufklärungsgesprächen
Beratung und Unterstützung im Lieferanten- und Nachtragsmanagement, inkl. Dokumentation, Bewertung und Kommunikation mit Auftragnehmern
Mitwirkung bei der Erstellung und Bewertung von Nachtragsforderungen sowie bei der Erstellung von Berichten und Stellungnahmen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder in der Architektur
Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, z. B. in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) oder Bauplanung
Fundierte Kenntnisse in relevanten Rechtsgrundlagen (z. B. HBauO, BauGB, VOB/B, HOAI, Umweltrecht)
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP (Modul PM), idealerweise auch CAD und ORCA (Leistungsverzeichnis)
Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Dienstleistungsorientierung
Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Kostenbewusstsein
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu beurteilen

Unser Angebot

Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen
Tarifvertrag: tarifgebundene Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
Work-Life-Harmony: 30 Tage Jahresurlaub, Home-Office Möglichkeit, Gleitzeit
Gesundheit: Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
Familienfreundlichkeit: Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Weiterentwicklung: Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen
Gemeinschaft: Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Falls Sie weitergehende Fragen haben, rufen Sie gern Quentin Klugas unter Telefon 040 / 2576 1701 an oder besuchen Sie unsere Karriereseite auf www.stadtreinigung.hamburg

Bewerbungsfrist: 12.12.2025

Die Stadtreinigung Hamburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Wir möchten den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen erhöhen. Außerdem fördern wir die Einstellung von schwerbehinderten Menschen.

Quelle: Forsa Umfrage im Auftrag des Hamburger Abendblatts, 2024.