Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d), unbefristet in Teilzeit mit max. 30 h je Woche
Der Zweckverband für Wasserversorgung und Abwasserentsorgung Eberswalde ist ein aus 17 Mitgliedskommunen bestehender öffentlich-rechtlicher Zweckverband, dem die kommunalen Pflichtaufgaben der Trinkwasserversorgung und der Abwasserbeseitigung von den Mitgliedskommunen übertragen wurden. Diese Aufgaben erfüllt der Zweckverband derzeit für rund 69.000 Einwohner des Verbandsgebietes.
Der ZWA Eberswalde hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
zu besetzen
Ihre Aufgaben sind u.a.:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation und Führung sowie Koordinierung der
Geschäftsabläufe des Sekratariats der Kaufmännischen Leiterin, Terminverwaltung und -
absprachen, Führung von Schriftverkehr in Eigenverantwortung bzw. nach Auftrag,
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen,
Vermittlung und Abwicklung von Telefongesprächen, der Erarbeitung von Statistiken,
Vertragsmanagement, Bearbeitung von Eingangsrechnungen
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich der
Büroorganisation, Bürokommunikation oder Büromanagement
- Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige
Arbeitsweise im Team zeichnen Sie ebenso aus, wie Flexibilität, Engagement und
Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und
Organisationsgeschick
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit aus
- sicher in der Anwendung der Standard-Software im Office-Bereich (insbesondere Word, Excel,
PowerPoint)
- Offenheit gegenüber neuen Anwenderprogrammen und die Fähigkeit, sich in diese flexibel
und problemlos einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Selbständigkeit, Teamfähigkeit und einen freundlichen,
höflichen Umgang
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- ein motiviertes und engagiertes Team
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (max. 30 Stunden/Woche)
- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVÖD-VKA
- Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
- Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie auf der Grundlage einer systematischen Leistungsbeurteilung
- zusätzliche Betriebsrentenversicherung beim Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg
- Übernahme Arbeitgeberanteil für Vertrag über vermögenswirksame Leistungen
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeiten
- geregelte 5 - Tage Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage Urlaub) - ggf. ist auch eine andere Verteilung der Stunden möglich (4 Tage Woche)
- individuelle Weiterbildung und Möglichkeiten zur Qualifizierung
- eine strukturierte und intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse etc.) bis zum 08.12.2025 an:
Zweckverband für Wasserversorgung
und Abwasserentsorgung Eberswalde
Verbandsvorsteherin
Marienstraße 7
16225 Eberswalde
Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte in Form einer PDF-Datei an:
Bitte beachten Sie, dass andere Dateiformen nicht angenommen werden können und anderenfalls
Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.
Rückfragen beantworten wir Ihnen gerne unter Tel.-Nr.: 03334/209134
Die Einhaltung Ihrer Sperrvermerke sowie die notwendige Diskretion sichern wir Ihnen
selbstverständlich zu.
Die Verbandsvorsteherin