Für unser Unternehmen, welches mit mehr als 98.000 Mitarbeitern weltweit der größte Hersteller von Klimaanlagen ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Project Coordinator / IT Support.

Stellenbeschreibung:

Zur Unterstützung des internen Projektmanagements im Rahmen der Einführung von Microsoft Business Central suchen wir einen engagierten Project Coordinator (m/w/d). Die Rolle kombiniert Projektkoordination im ERP-Umfeld mit operativem IT-Support (Navision).

Aufgaben

1. Projektkoordination (Business Central):

Unterstützung des internen Projektmanagers bei Planung, Dokumentation und Kommunikation
Pflege des Projektplans, Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Risiken
Organisation und Protokollierung von Projektmeetings (Kick-offs, Workshops, Reviews)
Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollen
Unterstützung bei Testaktivitäten (UAT) und Dokumentation von Fehlern
Koordination der Sammlung von Testfällen durch Key User
Mitarbeit bei Datenmigration (Kunden-/Lieferantenstammdaten, Preislisten, offene Aufträge)
Organisation und Koordination von Schulungen (Agenda, Einladungen, Schulungsmaterialien, Feedback)
Überwachung und Pflege der Projekt-Dokumentation auf SharePoint/Teams
Sicherstellung der Abstimmung mit Key Usern bei Anforderungsaufnahme, Tests und Schulungen.

2. IT-Support (Navision):

Benutzerverwaltung (Anlage, Rechtevergabe, Deaktivierung)
Unterstützung der Anwender bei täglichen Buchungs- und Systemfragen
Schnittstelle zu externen Navision-Beratern für komplexe Themen und Systemanpassungen
Optional: Mitarbeit an BI-Projekten mit QlikView / Qlik Sense
Erste Anlaufstelle für operative Fragestellungen im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Monitoring der Systemnutzung Anforderungsprofil:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder ähnlicher Fachrichtung oder
Vergleichbare Berufsausbildung mit relevanter Praxiserfahrung.
Erfahrung im Projektmanagement oder in der operativen Projektkoordination.
Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV / Business Central.
Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe (Finanzen, Einkauf, Vertrieb).
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Teams und SharePoint.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Niveau C1) und Englisch

Was wir bieten

Aktive Rolle in einem internationalen IT-Transformationsprojekt
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Beratern
Entwicklungsperspektive im Bereich IT-Projektmanagement und ERP-Systeme
Dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld

Ansprechpartnerin: Susanne Perkmann, HR-Director (s.perkmann@daikinapplie