Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen;

Direktionsassistenten / Officemanagement (M/M/D)

Wir bieten

Sie bringen mit

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Loyalität, Verschwiegenheit, Ehrlichkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich
Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den Office 365 Anwendungen mit und arbeiten gern mit digitalen Tools
Sie unterstützen unsere Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Kunden sowie Lieferanten
Sie stehen den Kollegen bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
Sie erstellen und optimieren Präsentationen, unterstützen die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
Sie planen Dienstreisen (inklusive Abrechnung)
Sie stellen die Kommunikation mit den Speditionen sicher für unsere Importe & Exporte.
Sie beherrschen sichere Deutsche und englische Rechtschreibung und Formulierungsgeschick für die interne, externe sowie Internationale Korrespondenz
Zusammenarbeit mit Speditionen für Import & Export
Bedienung Warenwirtschaft Systems

Wir freuen uns auf Ihre Aussagekräftige Bewerbung.

Management Assistent/in