Mitarbeiter*in für Büromanagement/Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Remote / Mobil möglich)
Die Zentrale Evaluations- und Akkreditierungsagentur Hannover (ZEvA) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiterin für Büromanagement/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Die ZEvA ist eine gemeinnützige private Stiftung des Landes Niedersachsen, deren Aufgabe die Unterstützung von Hochschulen in der Qualitätsentwicklung von Lehre und Studium ist. Hierzu führt sie Begutachtungen, insbesondere Akkreditierungsverfahren und Evaluationen von Studium und Lehre im Land Niedersachsen durch. Seit fast 30 Jahren ist die ZEvA ein national und international erfolgreicher Partner von Universitäten und Hochschulen im Qualitätsmanagement. Weitere Informationen über die ZEvA unter .
Zur Verstärkung ihres Teams sucht sie eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an administrativen Aufgaben mitbringt.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Umgang mit Datenbanken
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination etc.)
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere als Urlaubsvertretung, durch Rechnungsbearbeitung im Kreditorenbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellt/r oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Erfahrung mit Datenbanksystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen, insbesondere im Bereich Kreditoren/Debitoren oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- eine Vergütung, je nach Qualifikation, in Anlehnung an TV-L Entgeltgruppe 6 bis 8
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernzeit) mit der Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
Bewerbungen inklusive aussagekräftiger Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Zusatzqualifikationen etc.) sind bis zum 05.12.2025 in digitaler Form an die folgende E-Mail-Adresse zu richten: bewerbung@zeva.org