Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Du möchtest in einem großen IT-Transformationsprogramm mitwirken und den organisatorischen Überblick behalten?

Als IT-Projektassistenz (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Planung, Steuerung und Organisation komplexer IT-Projekte - mit Fokus auf Personalmanagement, Controlling und Prozesskoordination

Deine Benefits

Mitarbeit in einem spannenden IT-Programm mit gesellschaftlich relevanten Themen
90 % Remote
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination von Projekt- und Programmaktivitäten in einem dynamischen IT-Umfeld
Beauftragung interner und externer Projektmitarbeitender inkl. Abstimmung mit Projektleitungen und Budgetverantwortlichen
Durchführung des On- und Offboardings (Account-Management, Arbeitsmittel, Verpflichtungserklärungen)
Budgetcontrolling und Prüfung von Leistungsnachweisen sowie Rechnungen
Erstellung und Pflege von Statusberichten, Risikolisten und Meilensteinplänen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
Betreuung und Pflege des SharePoints sowie weiterer Projektmanagement-Tools

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO
Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Steuerung von Großprojekten, idealerweise im IT-Umfeld
Kenntnisse im Projektcontrolling sowie in der Personalkoordination
Grundkenntnisse in SAP, MS Office (Excel, Outlook), SharePoint und gängigen Projektmanagement-Tools
Idealerweise Erfahrung mit agilen Methoden (z. B. Scrum, SAFe) und Grundverständnis von IT-Rollen im Rechenzentrumsumfeld

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4214516

IT-Projektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personal & Controlling