Leitung Stabsstelle Innenrevision und Compliance (m/w/d) (Homeoffice möglich)
Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz- Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.
Als Leitung der Stabsstelle Innenrevision und Compliance übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unseres internen Kontrollsystems. Sie tragen die strategische und organisatorische Gesamtverantwortung für die Bereiche Innenrevision und Compliance - und wirken operativ in einem der beiden Schwerpunkte mit.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Stabsstelle Innenrevision und Compliance
- Beratung der Geschäftsführung sowie der Fachabteilungen in Fragen der Regelkonformität, Integrität und Ordnungsmäßigkeit
- Koordinierung des Risikomanagements am CISPA
- Aktive Teilnahme in repräsentativer Funktion für das CISPA in den einschlägigen Arbeitskreisen
Sie arbeiten von Beginn an eigenverantwortlich und übernehmen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Im Bereich Compliance:
- Bearbeitung von Compliance-relevanten Fällen und Rechtsfragen
- Verantwortung für die interne Meldestelle im Sinne des HinSchG und Sicherstellung des Schutzes von Hinweisgeber:innen
- Bearbeitung und Dokumentation von Verdachtsfällen, inkl. Einleitung geeigneter Folgemaßnahmen in Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen
- Compliance-Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung
- Verantwortung für Exportkontrolle
- Konzeption und Durchführung von Trainings sowie Sensibilisierungsmaßnahmen zu Compliance-Fragestellungen
Im Bereich Innenrevision:
- Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung einer effektiven risikoorientierten Prüfungslandkarte zur Beurteilung von internen Kontrollsystemen und Geschäftsprozessen
- Durchführung von Prüfungen zur Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sowie zur Bewertung von Verwaltungs- und Entscheidungsprozessen
- Ableitung und Begleitung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen inklusive systematischer Mängelverfolgung
- Erstellung von Berichten und Empfehlungen für die Geschäftsführung
- Analyse und Optimierung betrieblicher Abläufe hinsichtlich Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Ordnungsmäßigkeit
- Proaktive Beratung und Unterstützung der Organisation bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Kathrin Theisen per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften / Rechtswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Bereich Compliance, Revision, Risikomanagement oder Wirtschaftsprüfung sowie Erfahrung in der Leitung von Teams oder Projekten von Vorteil
- Grundkenntnisse im Bereich Außenwirtschaft/Exportkontrolle von Vorteil
- Hoher Anspruch an Diskretion, Integrität, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft
- Fähigkeit sich in neue Rechtsmaterien schnell einarbeiten zu können
- Teamgeist, Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Verständnis für wirtschaftliche und strategische Zusammenhänge sowie komplexe Sachverhalte in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie das Beherrschen von MS-Office und digitale Affinität werden vorausgesetzt
- Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation kann die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 14 erfolgen
- Ein individuell abgestimmtes Onboarding-Programm, das Ihnen den Einstieg erleichtert und aktiv begleitet
- Eine unbefristete Beschäftigung
- Betriebsbedingt sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Jobticket
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
CISPA ist bestrebt, den Anteil von Frauen, Minderheiten und Menschen mit Behinderungen in der Informatik zu erhöhen. In Übereinstimmung mit dem Gleichstellungsplan strebt CISPA eine Erhöhung des Frauenanteils in der Informatik an und fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Generell begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format über unsere Bewerbungsplattform hoch.
Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 31.12.2025.
Wir bitten um Verständnis, dass bis zu diesem Zeitpunkt keine Rückmeldungen oder Zwischenbescheide erfolgen und möchten daher freundlich darum bitten, von Rückfragen zum Stand des Auswahlverfahrens abzusehen.