Assistenz der Geschäftsführung - Team (m/w/d)
B&W Express GmbH & C&W Express GmbH - Gemeinsam auf der Überholspur!
Wir sind B&W Express GmbH und C&W Express GmbH - zwei starke Partner im Bereich Transport und Logistik.
Als mittelständisches Unternehmen aus Bielefeld bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, wenn es um Expresslieferungen, internationale Transporte oder besondere Kundenwünsche geht. Unsere eigenen Fahrzeuge - vom Sprinter bis zum LKW - und unser erfahrenes Team machen uns zu einem verlässlichen Partner. Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein geschätzter Teil unseres Teams.
Wir wachsen weiter - und suchen dich, um gemeinsam neue Wege zu gehen!
Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an eigenständigem Arbeiten - in Teilzeit oder Vollzeit.
Wir wissen, was dir wichtig ist:
✅ Klare Strukturen & kurze Entscheidungswege: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen - ohne Bürokratie.
✅ Sicherer Arbeitsplatz & echte Perspektive: Wir wachsen weiter - mit dir an Bord.
✅ Flexible Arbeitszeiten: Ideal kombinierbar mit Familie oder anderen Projekten.
✅ Wertschätzung & Vertrauen: Deine Meinung zählt - du bist Teil der Entwicklung.
✅ Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern Seminare, Trainings & Weiterbildung.
✅ Familiäres Umfeld: Offene Kommunikation, ehrlicher Umgang, gegenseitiger Respekt.
✅ Moderner Arbeitsplatz in Bielefeld mit kurzen Wegen und kostenlosem Parkplatz.
- Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und strategisch im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst interne Abläufe, behältst Deadlines im Blick und erinnerst aktiv an To-Dos.
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Du bereitest Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungen vor.
- Du dokumentierst, strukturierst und hältst Prozesse am Laufen.
- Du hast Freude daran, eigenständig Themen anzupacken und zu optimieren.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Bereich - wichtiger ist aber dein Mindset als dein Lebenslauf.
- Du hast Bock, etwas zu bewegen, Verantwortung zu übernehmen und Themen wirklich voranzutreiben.
- Du willst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln - Stillstand ist für dich keine Option.
- Du hast Lust, auch mal am Wochenende auf ein Seminar zu gehen oder dich mit neuen Ideen zu beschäftigen, weil du weißt: Wachstum beginnt im Kopf.
- Du denkst über den Tellerrand hinaus, stellst Fragen, suchst Lösungen und bringst eigene Vorschläge ein.
- Du arbeitest aktiv mit digitalen Tools und KI-Anwendungen - nicht nur, weil du sie kennst, sondern weil du sie bewusst nutzt, um Prozesse zu verbessern.
- Du bist organisiert, zuverlässig und kommunikationsstark - aber genauso kreativ, wenn’s darum geht, Dinge einfacher oder besser zu machen.
- Du willst nicht nur ausführen, sondern mitgestalten, mitdenken und mitwachsen.
Warum zu uns?
- Weil du mehr willst als einen Job - du willst gestalten, mitreden, aufbauen.
- Weil du nicht in Strukturen festhängen, sondern sie aktiv verbessern willst.
- Weil du bei uns nah dran an Entscheidungen bist und sie direkt mit beeinflusst.
- Weil du in einem Umfeld arbeitest, das Veränderung lebt - wir probieren aus, testen Neues, wachsen gemeinsam.
- Weil du mit jemandem arbeitest, der selbst ständig an persönlicher Entwicklung arbeitet - und dich auf diesem Weg mitnimmt.
- Weil wir Seminare, Weiterbildung und Persönlichkeitsentwicklung nicht als Kosten sehen, sondern als Investition in dich.
- Weil du bei uns Verantwortung bekommst, wenn du sie willst, und Freiheit, wenn du sie nutzt.
- Weil wir ein Team sind, das offen denkt, ehrlich kommuniziert und lieber umsetzt als diskutiert.
Startklar? Dann melde dich jetzt!
- Du hast Fragen? Kontaktiere uns einfach per Anruf, WhatsApp-Nachricht oder einer E-Mail.
- Für den ersten Kontakt vereinbaren wir ein gemeinsames Telefoninterview mit dir. Diese können auch gerne nach Feierabend oder am Wochenende sein.
- Im nächsten Schritt möchten wir dich dann gerne persönlich kennenlernen.
Wir freuen uns auf deine Nachricht und darauf, dich bald kennenzulernen!