Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung

In dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen effizient umgesetzt werden. Mit deinem Organisationsgeschick, deinem Blick für Details und deinem souveränen Auftreten hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Eigenständige Steuerung, Priorisierung und Überwachung von Vorgängen im direkten Verantwortungsbereich der Geschäftsführung
Vorbereitung, Begleitung und Nachhaltiges Nachverfolgen strategischer Entscheidungen, einschließlich Informationsbeschaffung und Auswertung relevanter Daten
Erstellung fundierter Vorlagen, Präsentationen, Analysen, Entscheidungsempfehlungen und Konzepte
Professionelle Koordination der internen und externen Kommunikation, incl. vertraulicher Korrespondenz
Strategische Termin- und Themenplanung mit Fokus auf inhaltlicher Vorbereitung, Dokumentation und Ergebnissicherung
Projektbezogene Aufgaben wie Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und Begleitung von Veränderungs- und Steuerungsthemen
Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Koordinations- und Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
Entwicklung, Pflege und Steuerung eines professionellen Informations-, Dokumenten- und Aufgabenmanagements
klassische Assistenzaufgaben wie Reisemanagement, Terminverwaltung und Organisation administrativer Vorgänge (max. 10 %)

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/Management
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Direktionssekretariat, Stabsstelle oder vergleichbarer Position
Hohe Eigenständigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
Analytisches Denkvermögen, strukturiertes Arbeiten und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten - schriftlich wie mündlich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Affinität zu digitalen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Eigeninitiative
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit 37-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub sowie Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und (tageweise) Mobile Office Option
Eine gelebte Du-Kultur und ein familiäres Arbeitsumfeld
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Vergünstigte Konditionen bei unserem Wellbeing-Partner Wellhub
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings für deine persönliche Entwicklung
Sehr gute ÖPNV-Anbindung und E-Ladestationen für Fahrrad und Auto
Ein modernes, barrierefreies Bürogebäude mit hervorragender Ökobilanz
Terrassen, begrünte Außenanlagen und ein Outdoor-Trainingsbereich (inkl. Duschen und Umkleiden) für deine Auszeiten zwischendurch
Gratis Obst, Wasser, Kaffee und Tee gibt’s bei uns natürlich auch

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)