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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 71116 Gärtringen

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda, Protokollen und Präsentationen
Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten der Geschäftsführung
Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Reports
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
Mitwirkung bei internen Veranstaltungen Events und Geschäftsführung Meetings
Unterstützung im Personal und Organisationsmanagement nach Bedarf
Übernahme von Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung oder den Bereichsleitern
Reisemanagement

Ihr Profil

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
sicherer Umgang mit digitalen Tools, MS Office und modernen Kommunikationsmittel
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Managementassistenz, Sekretariat)
Wünschenswert: Zusatzqualifikation als Management- oder Geschäftsführungsassistenz
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert: gute Englischkenntnisse

Wir bieten

unbefrsitete Festanstellung mit guten Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage
Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und Fahrradleasing
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
Direkte Anbindung zur S-Bahn/Autobahn und kostenlose Parkplätze
Auswahl an kalten und warmen Getränken, Joghurt und frischem Obst
Geregelte Arbeitszeiten und freitags früh ins Wochenende
Attraktives Vergütungsmodell
Home-Office Möglichkeit

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