A NEW GENERATION OF JOB SEARCHING: HR MANAGEMENT
Als Personaldienstleister im technisch gewerblichen und kaufmännischen Bereich gestalten wir Zukunft.
Bist Du Zufrieden waren wir Erfolgreich.

Wir suchen in Teilzeit 50% + flexibel eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Terminkoordination und Terminüberwachung
Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Planung und Organisation von Meetings und Mitarbeiterevents
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Reisemanagement / Reisekostenabrechnung der GL und Mitarbeiter nach geltenden Richtlinien
Ansprechpartnerin für USA Expats mit Planung und Organisation von Auslandsaufenthalten, Visumsprozessen, Arbeitsgenehmigungen und Aufenthaltsdokumenten
Betreuung der Barkasse
Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen
Urlaubsvertretung Telefonzentrale (von 07.30 - 14.30 Uhr)

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Organisationsgeschickt und selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Loyalität und Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität
ausgeprägte Serviceorientierung