Über uns

TIME to Care - bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne - mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Bist du bereit, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen und möchtest die Geschäftsführung in Hamburg aktiv unterstützen? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Teamumfeld. Du bist das Herzstück der Büroorganisation und trägst entscheidend dazu bei, einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Das klingt spannend? Dann freuen wir uns auf dich!

Organisation und Unterstützung in administrativen Tätigkeiten
Hilfe bei Projekten, Planungen, Meetings und der Kundenbetreuung
Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Fakturierung
Übersicht und Verwaltung aller betrieblichen Vorgänge wie Versicherungen und Behörden
Rechnungsprüfung, -erstellung und -kontrolle
Effiziente Überwachung der Einnahmen- und Ausgabenentwicklung
Abstimmung und Kontenklärung in Kooperation mit dem Steuerbüro
Zahlungsverkehrsplanung und -durchführung
Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen
Digitale Archivierung wichtiger Unterlagen
Termingerechte Bearbeitung von Anfragen und Vorgängen
Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie Disposition von Anfragen
Mitwirkung bei internen Vertriebsprojekten wie Erstellung von Preis- und Referenzlisten
Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für den Außendienst
Allgemeine Unterstützung bei spannenden Projekten

Das suchen wir

Bringe deine Talente ein und werde Teil unseres Teams! Deine Aufgaben als kaufmännisches Organisationstalent erfordern Eigenverantwortung, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise. Du möchtest wissen, ob du die perfekte Ergänzung für unser Team bist? Hier sind die wichtigsten Voraussetzungen, die du mitbringen solltest:

Zuverlässiges Zeitmanagement bei eigenständiger Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungsprogrammen (z. B. Lexoffice)
Positive Ausstrahlung, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Grundlegende Englischkenntnisse
Loyalität, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Organisationsgeschick und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir

Wir wissen, dass sich Engagement auszahlen muss. Daher profitierst du bei uns nicht nur von einem spannenden Arbeitsalltag, sondern auch von einem Paket, das keine Wünsche offenlässt:

Attraktiver Stundenlohn ab 17,00€
Flexible Arbeitszeiten - arbeite hybrid oder in Voll- oder Teilzeit
Hohe Übernahmechancen und berufliche Sicherheit
Persönliche und individuelle Betreuung während deiner Einarbeitungsphase
Ein kollegiales und unterstützendes Teamumfeld für deinen Erfolg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Hamburg