Büroassistenz / Büromanagement (m/w/d)
Wir sind ein etabliertes, überregional tätiges Architekturbüro mit den Schwerpunkten Wohnungsbau, Bildungsbauten und kritische Infrastruktur. Wir verbinden einen hohen ästhetischen Anspruch mit technischer Präzision und einem klaren Fokus auf die funktional überzeugende Lösung: “Von der Idee zum Werk!”
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitraum eine Büro- Assistenz / Kauffrau für Büromanagement
Als Organisationstalent unterstützen Sie unser Team tatkräftig! Sie sind zentrale Schnittstelle im Büro, sorgen für einen reibungslosen Alltag und übernehmen zugleich eigene Projekte mit Verantwortung.
- Unterstützung der Projektteams im Tagesgeschäft
- Büroorganisation, Korrespondenz, Postfachverwaltung und Terminmanagement
- Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Pflege von Daten
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Teamevents
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Sicherstellung der Büroinfrastruktur (Küche, Besprechungsräume, Vorräte)
- Eigenverantwortliche Sonderprojekte, z. B.
- Koordination interner Prozesse und Abläufe
- Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit
- Projektbezogene Recherche- und Organisationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine vielseitige Tätigkeit mit spannender Mischung aus Routine und eigenständigen Projekten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderner Arbeitsplatz direkt an der Warnow
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team und Mitarbeiterbenefits
Arbeitsort: Rostock
Anstellungsart: Vollzeit
Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und als echtes Allroundtalent unser Büro zu managen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
Ihre Ansprechpartnerin ist Jana Rittig