Kauffrau für Büromanagement Kauffrau
Wir sind ein vielseitiges Logistikunternehmen mit Kunden aus dem Verlagswesen, öffentlichen Einrichtungen, Museen und Galerien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Unterstützung für unser Büro in Hennef in Teilzeit (bis 20 Stunden pro Woche) mit der Option auf spätere Erweiterung der Stundenanzahl.
Ihre Aufgaben- Aufbereitung und Verarbeitung von Daten zur Abwicklung des wöchentlichen Versandes eines englischen Wirtschaftsmagazins auf Basis einer Access-Datenbank
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Abrechnungen
- Disposition der Fahrer und Touren sowie Tourenplanung
- Angebots- und Rechnungsstellung sowie Beratung der Kunden
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und Englisch
- sonstige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder besitzen mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Sie verfügen über Zahlenaffinität und eine schnelle Auffassungsgabe, komplexe Zusammenhänge schrecken Sie nicht ab
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Sie verfügen über eine selbstständige, kreative Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein kundenorientiertes Auftreten rundet ihr Profil ab.
Sie wollen etwas bewegen und am Ende des Tages sehen, was Sie erreicht haben?
Dann bewerben Sie sich bei uns!
Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Bewerber:Innen in Elternzeit oder Wiedereinsteiger:Innen nach der Familienphase. Eine gute Einarbeitung wird gewährleistet. Die Kernarbeitszeiten während der Einarbeitung sind Dienstag, Mittwoch und Freitag von 8:30 - 13:00 Uhr. Nach erfolgter Einarbeitung ist es grundsätzlich möglich, viele Tätigkeiten auch aus dem Home-Office auszuführen.
Die geplanten späteren Arbeitszeiten sind Dienstag (8:00 - 12:30), Mittwoch (9:00 - 12:30) und Freitag (8:30 -12:00).