Die Walter-Fach-Kraft Gruppe:

Gegründet im Jahr 1997 und seitdem kontinuierlich gewachsen
Ein mittelständischer Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit
über 1.000 Mitarbeitende, die täglich ihr Bestes geben
Etwa 30 Geschäftsstellen in Deutschland, Österreich und Polen, um regionale Nähe zu gewährleisten
Seit über 28 Jahren inhabergeführt, mit starker Unternehmenskultur und langjähriger Erfahrung
Unternehmensleitbild: Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für zufriedene Kunden - wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften
Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 08.12.2025

Unterstützen Sie uns!
Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d), Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) bzw. Assistenz im Büro (m/w/d).

Wenn Sie Lust auf Herausforderungen haben und in einem Umfeld arbeiten möchten, das Ihre Ideen schätzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):

Bearbeitung von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden (m/w/d) und Management
Erstellung von Texten, Berichten und tabellarischen Übersichten
Bearbeitung von Beschaffungs- und Administrationsaufgaben: Bestellverwaltung und -abwicklung von Büro- und DV-/Kommunikationsausstattung, Reisemitteln sowie Weiterbildungspaketen
Erstellung und Prüfung von Zeit- und Abrechnungsdokumenten: Prüfung der Stundenschreibung nach gesetzlichen/tarifvertraglichen Grundlagen; Reisemeldungen und Abrechnungsprüfung bei Geschäftsreisen
Organisation von Reisen, Besuchen und Meetings sowie Dokumentationspflege

Unsere Anforderungen an Sie als Teamassistenz (m/w/d):

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Vorerfahrung in den Bereichen Zeitwirtschaft und Büroorganisation sowie Kenntnisse im Rechnungswesen
gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und Ariba
verhandlungssichere Englischkenntnisse

Was Sie von uns erwarten dürfen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
Tageweise Homeoffice nach Absprache
Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen
Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen
Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Wir freuen uns auf Sie

Bewerben Sie sich hier, per E-Mail an bewerbung@walterfachkraft.com oder telefonisch unter +49 661 25020-74.

Wir stehen Ihnen natürlich gerne für Fragen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Tarifvertrag: IGZ

Teamassistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)