Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Berlin

Du denkst strukturiert, kommunizierst klar und arbeitest gern mit Zahlen und Menschen?
Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die Organisationstalent und kaufmännisches Know-how in einem vielseitigen Arbeitsalltag verbindet - als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Finanzen, Personal und Büroorganisation.

Deine Aufgaben - klar umrissen

Finanzverwaltung & Buchhaltung

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Rechnungsstellung, Eingangsrechnungen, Zahlungsabwicklung
Kontrolle offener Posten, Mahnwesen
Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
Unterstützung im Projektcontrolling

Personal & Team-Administration

Ansprechpartner:in für das Team in Urlaubs-, Krankheits- und Vertragsfragen
Pflege der Personalakten, Bescheinigungen und Verträge
Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
Unterstützung bei Stellenausschreibungen & Onboarding
Zuarbeit in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Themen

Officeorganisation & Assistenz

Allgemeine Büroorganisation: Material, Post, Telefon, Termine, Reisebuchungen
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, IT, Versicherungen)
Organisation kleiner Teamformate, Meetings, interne Abläufe

Was du mitbringen solltest

Erfahrung im Assistenz-, Finanz- oder Personalbereich - idealerweise in einem Planungsbüro
Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen; Grundkenntnisse Arbeitsrecht von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, Excel; Erfahrung mit LEXWARE oder Buchhaltungssoftware wünschenswert

Was dich bei uns erwartet

Ein renommiertes, vielfach ausgezeichnetes Büro für Landschaftsarchitektur
Klare Aufgabenbereiche mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Strukturierte Prozesse, flache Hierarchien, wertschätzender Umgang
Flexible Arbeitszeiten, gutes Team

Klingt gut? Dann bewirb dich!

Sende uns deine Bewerbung an [bewerbung@capattistaubach.de] - gern mit Gehaltsvorstellung.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Start: zum 01.01.2026
Rückmeldung: garantiert innerhalb von 3 Werktagen
Ablauf: persönliches Kennenlernen + Teamgespräch vor Ort

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung - Finanzen, Personal, Office (m/w/d)