Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d)

Bei der Polizeidirektion Braunschweig ist in dem Geschäftszimmer der Zentralen Kriminalinspektion (ZKI) Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als

unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet.

Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die ZKI geltenden Arbeitszeitverordnung, bei besonderen Anlässen und Veranstaltungen jedoch auch außerhalb der üblichen Regelarbeitszeiten.

Die PD BS hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.

Das Dienstgebäude der ZKI Braunschweig befindet sich in der Friedrich-Voigtländer-Straße 41 in 38104 Braunschweig und ist mit öffentlichen
Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Die ZKI hat ca. 150 Mitarbeitende, welche Ermittlungen und Operativmaßnahmen, vor allem in Umfangs- und Großverfahren sowie im Bereich der organisierten Kriminalität und der Gefahrenermittlungen, durchführen.

• Administration und Koordinierung der Geschäftsabläufe im Geschäftszimmer der ZKI

• Bearbeitung von Postein- und Postausgängen - u. a. im Rahmen elektronischer Post-Nachrichten (EPost) - und Steuerung von E-Mails sowie kontinuierliche Sichtung und Auswertung der e-Akten im VIS sowie Bearbeitung und Erstellung von Geschäftsgangverfügungen

• Beratung bei Anfragen zu Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung sowie Überwachen der Anzeige- und Nachweispflicht bei Erkrankungen

• Bearbeitung und Recherche in den polizeilichen Systemen

• Verwaltung und Vergabe von Büromaterialien und Vordrucken

• Führung und Aktualisierung des zentralen Aktenbestandes ZKI unter Beachtung und Anwendung unterschiedlicher Aufbewahrungsfristen sowie die Koordinierung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

• Führen, Aktualisieren und Überwachen der elektronischen Terminkalender sowie Terminvereinbarung für die ZKI-Leitung

• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Logistik, Versorgung und Gästebetreuung

• Erledigung von (Schreib-)Aufträgen nach Weisung und das Erstellen von Verfügungen und Dienstanweisungen

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf mit 3-jähriger Ausbildungsdauer und mindestens einer befriedigenden Abschlussnote

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

• Sichere Deutschkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt

• Gute DV-Kenntnissen und sicherer Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (World, Excel, etc.)

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

• Selbstständiges, ergebnisorientiertes und sorgfältiges Arbeiten

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement

• Verantwortungsbewusstsein sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L

• Gleitzeit

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr

• Eine Sonderzahlung zum Jahresende

• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)

• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)

• Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Frau Grüning, Tel.: 0531 476-7005, zur Verfügung.

Herr Wiegand, Dezernat 13.2, Tel.: 0531 476-1331 beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.

Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte
Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531 476-1099 kontaktieren.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

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Stellennummer:
B113086

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