Mitarbeiter:in Frontoffice in der Zentralverwaltung
In der Zentralverwaltung unterstützen wir die sozialen Dienstleistungsbereiche für die bestmögliche Leistung gegenüber unseren Klienten. Wir stellen sicher, dass die Anforderungen an den Träger kostengünstig und rechtssicher erfüllt werden. Wir sind offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Wir suchen aktiv nach immer besseren Lösungen. Werde Teil unseres Teams - WIR FREUEN UNS AUF DICH!
Arbeitgeber: Großstadt-Mission Hamburg-Altona e.V.
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: befristet
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ihre Aufgaben- Als Mitarbeiter:in im Frontoffice bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Anrufer
- Du sorgst dafür, dass diese sich gut aufgenommen fühlen und an die richtigen Personen weitervermittelt werden
- Du gibst kompetent Auskunft und kennst Dich aus
- Du nimmst eingehende Post an und übernimmst die Verteilung
- Du übernimmst verschiedene Sekretariatsaufgaben und organisierst unsere Bewerbungsverfahren
- Als „Gesicht“ der Großstadt-Mission hast Du eine wichtige und verantwortungsvolle Position
- Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
- PC-Kenntnisse, MS-Office, Excel
- Kenntnisse der Büroorganisation und von Dokumentationssystemen
- Selbstorganisationsfähigkeit, selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit
- Hohe Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen und sich neues Wissen anzueignen
- Qualifizierte Einarbeitung
- Unterstützung durch unser gesamtes Verwaltungsteam
Großstadt-Mission Hamburg-Altona e.V.
Deutschland
Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.