Bürokraft für das Sekretariat / Assistenz der Geschäfts- und Niederlassungsleitung (m/w/d)
Willkommen bei der En.plus GmbH!
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit neun Standorten in Deutschland mit einem breiten Spektrum in der Branche der Technischen Gebäudeausrüstung. Wir haben Großprojekte namhafter Kunden im Auftrag und in Erwartung. Unseren Kunden bieten wir fachkundige Installationen im Heizungs-, Sanitär-, Lüftungs-, Klima- und Kältesektor. Darüber hinaus betreuen wir zahlreiche Anlagen im Kundendienst, Service und Wartung.
Wir bieten spannende Berufsbilder mit besonderen Konditionen. Dazu gehören ein angemessenes Gehalt bei attraktiven Arbeitszeiten, jährliche Sonderzahlungen und eine betriebliche Altersvorsorge. All das in dem zukunftssicheren Arbeitsumfeld eines bundesweit agierenden Unternehmens.
- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
- Annahme von Telefonaten und administrativen Aufgaben
- Kaufmännische Korrespondenz mit Behörden, Banken, Versicherungen
- Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigen Aufgaben der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
- Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
- Enger Kontakt zu den Kunden und Mitarbeitern als kompetente Vertretung der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Hands-on Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch erwünscht
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Eine konstruktive und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tatkräftigen Team
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bzw. Teilzeit
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Zusatzangebote, z. B. Betriebliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Rentenzusatzversicherung
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte bewerben Sie sich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter E-Mail: Bewerbung@en-plus.eu