Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um
Menschen,
die
durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die
Betroffenen
Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das kann die
Rückkehr an den früheren Arbeitsplatz sein oder einen Neustart mit neuem Aufgabenbereich bedeuten. Wir
greifen auf ein professionelles, differenziertes Förderangebot zurück und arbeiten mit allen wichtigen
Akteuren
des Arbeitsmarktes zusammen, zum Beispiel mit Reha- und Leistungsträgern sowie mit Kammern und
Arbeitgebern.
Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozialgesetzbuch
aufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert.

Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in
der Region.

Für unsere Abteilung Integration und Qualifizierung am Standort in Mühlenbeck (Haupteinsatzort, nördlich von Berlin im S-Bahn-Bereich) sowie ggf. für Vertretungen am Standort Berlin Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Bearbeiter (m/w/d)* im Sekretariat der Abteilung Integration und Qualifizierung (m/w/d)*

(in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche)

In unserer Abteilung Integration und Qualifizierung (IQ) werden Erwachsene durch eine Ausbildung oder Teilfeldqualifizierung mit und ohne Kammerabschluss in diversen kaufmännischen, verwaltenden und technisch-gewerblichen Berufsbildern sowie durch Integrationsmaßnahmen verschiedenster Art für die Aufnahme einer neuen Tätigkeit im 1. Arbeitsmarkt qualifiziert. Die Qualifizierungsmaßnahmen werden derzeit an den Standorten Mühlenbeck und Berlin Charlottenburg angeboten.

Ihr Aufgabengebiet

Administrative Tätigkeiten: u. a. Aktenführung und Dokumentation, Postverteilung und Telefonbetreuung
Maßnahmen / Ausbildungsgruppen anlegen und pflegen
Anmeldungen, Abmeldungen, Änderungen und Beantragung zur Gewährung besonderer Hilfen zum Nachteilsausgleich für alle Prüfungsteilnehmenden bei der IHK, der Handwerkskammer und / oder der Steuerberaterkammer
Unterstützung bei der Prüfungsablaufplanung (Erfassen von Prüfungsterminen, Raumplanungen und Bedarfsanforderungen für Prüfungen)
Erstellung von verschiedenen Dokumenten wie Zeugnisse, Zertifikate, Zwischenbeurteilungen, Teilnahmebestätigungen und Abschlussstatistiken
Rechnungseingangskontrolle für die Abteilung (u. a. von der IHK oder Verwaltungsämtern)
Verwaltung von Schließfächern
Unterstützung für die Bereichs- und Abteilungsleitungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und Informationstechnik
Sehr gute Ausdrucksweise im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch
Fähigkeit zur selbständigen Organisation der Arbeitsabläufe
Souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand - sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
Ausgeprägte Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team

Wir bieten Ihnen

Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 6; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 % eines durchschnittlichen Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und - soweit die Tätigkeit es erlaubt - die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit; weitere Infos finden Sie hier)
Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, vereinseigene Erholungs- und Freizeitangebote, wie die Nutzung von Schwimmbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 14 EUR pro Monat

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit,
Gehaltsvorstellung) über unser Online-Formular.

Online Bewerbung

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