„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!

Das Sachgebiet AP1 „Gewerbeaufsicht“ sucht in **München **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Kennziffer 25136

Sie möchten einen Beitrag zur Schaffung einer sicheren Arbeitswelt leisten und suchen eine alternative und sinnvolle Tätigkeit zu Ihrem bisherigen Arbeitsalltag? Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und arbeiten gerne in multidisziplinären Teams?

Dann passen Sie zu uns, denn all dies ist möglich im Sachgebiet Gewerbeaufsicht.

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der inneren Verwaltung und der Erfüllung von Querschnittsaufgaben als Dienstleistung für die Bayerische Gewerbeaufsicht einschließlich der oberen Aufsichtsbehörden
Unterstützung der Aufgabenbereiche „Überwachung der klinischen Prüfung aktiver Medizinprodukte / IVD- und Exportzertifikate“ sowie „Digitalisierung der Gewerbeaufsicht“ bei folgenden Tätigkeiten: Beantwortung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
Verwaltungstechnische Abwicklung von Haushaltsvorgängen, Mittelverwaltung und Rechnungswesen
Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Dienstbesprechungen
Erstellung von Gesprächsunterlagen sowie bei der Protokollführung
Zuständigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit der Bayerischen Gewerbeaufsicht
Meldung von Stellenbedarf und der Durchführung von Einstellungsverfahren
Betreuung der Mitarbeitenden des Sachgebiets bei Neueinstellungen
Pflege zugehöriger Bereiche des Internetauftritts

Eigenständige Koordination der inneren Verwaltung des Sachgebiets, z. B.: Verwaltung von Funktions-Postfächern, Koordination des vornehmlich elektronischen Schriftverkehrs, Pflege von Adressverteilern
Verteilung, Ablage und Archivierung eingehender Anträge und Mitteilungen von Antragstellerinnen und Antragstellern sowie Behörden
Verteilung eingehender Anfragen und Mitteilungen von Wirtschaftsakteuren und Behörden
Koordination von Geschäftsgängen in Zusammenarbeit mit Internen Stellen (z. B. Präsidium, Servicestelle Öffentlichkeitsarbeit und Pressestelle)
Elektronische Aktenführung und -ablage mittels elektronischen Dokumentenmanagements
Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
Postverteilung und -versand

Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung, insbesondere: Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Versand der Funktions-Postfächer
Postverteilung und -versand
Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie von Bearbeitungsfristen

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), zur/zum Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / Gesundheitskaufmann (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Ausbildung
Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Sehr ausgeprägte Teamfähigkeit
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
Hohe Flexibilität sowie Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)
Englischkenntnisse von Vorteil

Ein Umfeld, das Sie begeistert

Flexible Arbeitszeiten
Behördliches Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
Sicherer Arbeitsplatz
Ideenmanagement
JobBike Bayern (Fahrradleasing)
Mitarbeitervergünstigungen
Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“)

Beschäftigungsverhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 27.11.2025 über unser Onlinebewerbungsportal. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Stellberger, Tel. 09131 6808-4274, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und Arbeitgeber, aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, soweit durch Jobsharing die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben gewährleistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer-)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwerbehinderte als gesetzlich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbstverständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.