Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Die Schäffer GmbH ist nicht nur der am schnellsten wachsende Dachdeckerbetrieb in Leipzig, sondern auch ein Pionier in der Digitalisierung des Handwerks. Mit innovativen Technologien wie beispielsweise dem Einsatz von Drohnen zur Dachinspektion revolutionieren wir die Arbeitsweise in unserer Branche. Wir setzen auf moderne Arbeitsprozesse, die Effizienz und Qualität auf ein neues Level heben.
Als Assistentin des Dachdeckermeisters bei uns erhalten Sie die Chance, ein Unternehmen auf dem Weg ins Handwerk 4.0 aktiv mitzugestalten. Sie unterstützen einen unserer Dachdeckermeister bei der Planung und Umsetzung spannender Projekte - von traditionellen Arbeiten bis hin zu modernsten Technologien. Zusätzlich verantworten Sie mindestens ein unternehmensübergreifendes Thema, wie beispielsweise Arbeitsschutz oder Werkzeugverwaltung. Sie suchen Abwechslung, Verantwortung und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!*
- Unterstützung des Meisters bei der Organisation und Planung von Baustellen
- Terminkoordination mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Materialbestellung und Verwaltung des Lagerbestands, um den reibungslosen Ablauf der Projekte zu sichern
- Begleitung von Bauabnahmen und Qualitätskontrollen, um unsere hohen Standards zu gewährleisten
- Kundenkommunikation zur Klärung von Fragen und Problemen
- Unterstützung bei der Dokumentation von Baufortschritten und Projektstatus
- Betreuung eines unternehmensübergreifenden Themas zur Entlastung des Teams auf fünf Dachdecker- und drei Zimmerermeistern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Erfahrung im Handwerk/Baubereich, oder Erfahrungen im Bereich Assistenz
- Erfahrung mit MS 365 und Microsoft-Anwendungen (Outlook, Excel, Word) - Sie wissen, wie man effizient Termine plant, Daten verwaltet und Berichte erstellt
- Organisationstalent: Sie haben ein Auge für Details und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick
- Kommunikationsstärke: Sie können souverän mit Kunden und Kollegen kommunizieren und verfügen über ein freundliches Auftreten
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie übernehmen nach einer strukturierten Einarbeitung gerne Verantwortung und arbeiten proaktiv
- Teamplayer: Sie sind ein echter Teamplayer und unterstützen, wo immer Hilfe benötigt wird
- Gelegentliche Bereitschaft zur Überstunde, die selbstverständlich vergütet wird
- Idealerweise haben Sie einen Führerschein der Klasse B
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz beim Dachdeckerbetrieb Nummer 1 in Leipzig
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben: Von der Baustellenplanung über die Materialbeschaffung bis zur Kundenbetreuung und Projektverwaltung
- Spannende Projekte: Arbeiten Sie an vielfältigen Bauprojekten, von Reparaturen bis hin zu großen Neubauten
- Ein dynamisches Team, das Sie unterstützt und in dem Sie schnell Verantwortung übernehmen können
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich stetig weiterzuentwickeln.
Dazu gehören:
- Fachspezifische Schulungen in Bereichen wie Bauplanung, Materialmanagement und neuen Technologien
- Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich, um Ihre administrativen Fähigkeiten zu stärken
- Perspektive zur Übernahme von Leitungsaufgaben, um sich langfristig im Unternehmen zu positionieren
- Regelmäßige interne Trainings und Seminare, um Ihre Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten
- Leistungsgerechte Vergütung und modernste Arbeitsmittel
Bewerben Sie sich jetzt bei der Schäffer GmbH!
Schicken Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Frau Rüger: rueger@schaeffer-dach.de
Wir freuen uns auf Sie!