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Office Manager (all genders) JETZT BEWERBEN!

20355 Hamburg

Vollzeit Sorge mit uns für Struktur im Snack-Universum! Bei Heimatgut lieben wir natürliche Snacks - und damit unsere Bio-Produkte reibungslos in den Handel kommen, braucht es ein starkes Office Management! Mit unseren veganen Bio-Snacks sind wir unter anderem bei EDEKA, REWE, DM, Budni und Alnatura vertreten. Hinter den Kulissen sorgen wir täglich dafür, dass Abläufe funktionieren, Gäste sich willkommen fühlen und das Team optimal arbeiten kann. Hier kommst du ins Spiel: Du bist ein Organisationstalent, liebst Abwechslung und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubelig wird? Perfekt! Wir bieten dir eine vielseitige Mischung aus Office Management, Projektunterstützung und operativer Mitarbeit im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben: Office Management & Organisation Du sorgst dafür, dass unser Office läuft - von Ablage und Datenpflege bis zu Bestellungen, Terminkoordination und internen Abläufen. Gästebetreuung & Empfang Du empfängst Besucher, kümmerst dich um den ersten Eindruck und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen - ob Partner, Dienstleister oder Bewerber. Projektunterstützung & Kommunikation Du unterstützt bei kleinen und größeren Projekten, koordinierst Aufgaben und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen. Flexibilität im Alltag Du springst flexibel ein, wo Unterstützung gebraucht wird - sei es bei Kundensupport, Organisation von Events, Versandaktionen oder administrativen Aufgaben. Prozesse & Mitgestaltung Du bringst Ideen ein, erkennst, wo Dinge effizienter laufen könnten, und hilfst mit, das Office-Leben stetig zu verbessern. Das bringst du mit: Organisationstalent & Struktur - Du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick.
Kommunikationsfreude - Du bist offen, freundlich und hast Spaß daran, mit Menschen in Kontakt zu sein.
Eigenständigkeit & Verantwortungsbewusstsein - Du packst an und findest selbstständig Lösungen.
Flexibilität - Du hast Freude daran, dich auf unterschiedliche Aufgaben einzulassen.
Gute MS Office- & Google Drive-Kenntnisse - To-Do-Listen, Mails und Dokumente sind dein Zuhause.
Erfahrung im Office Management, Backoffice oder in einer vergleichbaren Position wäre super

Damit überzeugen wir dich:

📍 Zentrales Office - Mitten in der Stadt
🤝 Flache Hierarchien - Arbeiten auf Augenhöhe in einem jungen, sympathischen Team
🙌 Eigenverantwortung & Mitgestaltung - Wir geben dir die Freiheit, Prozesse aktiv zu formen
🧘 Firmenfitness - Wellpass-Mitgliedschaft für Sport, Yoga, Massagen, etc.
💰 Altersvorsorge (ja lame, aber wichtig!)
📈 Trainings - Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
🍿 Verpflegung - Snacks, Obst, Kaffee und Limo
💖 Feel-Good-Stimmung - Office Dogs, Afterwork Drinks und daily Team-Lunch
🎉 Team Events - regelmäßige Teamabende und Social Events

Wenn du dich gut mit den oben aufgeführten Kriterien identifizieren sowie die nötigen Ambitionen mitbringst, dann schick uns eine Email mit deiner Bewerbung, deinem frühstmöglichen Einstiegsdatum, deinen Gehaltsvorstellungen und einem kurzen Anschreiben, weshalb du Teil unseres Teams sein möchtest.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung