Team- / Projektassistenz (m/w/d)

PTV Transport Consult GmbH
Stuttgart
Teilzeit

PTV Group. Empowering mobility for humanity as part of Umovity.

Bei der PTV arbeiten Menschen zusammen, die etwas bewegen wollen - jeden Tag. Hier kannst du deine Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit Kolleg:innen Lösungen entwickeln, die die Mobilität von morgen sicherer, smarter und nachhaltiger machen. Wir glauben an offene Kommunikation und ein Umfeld, in dem Kreativität, Eigeninitiative und Zusammenarbeit gefördert werden. Technologie & Expertise sind unser Werkzeug, Teamgeist und gegenseitige Wertschätzung machen unsere Arbeit besonders.

Das bewegst Du bei uns

Du hältst dem Team im Tages- und Projektgeschäft den Rücken frei und übernimmst eigenverantwortlich die Organisation im Backoffice.
Das Erstellen von Angeboten gehört zu deinen Kernaufgaben.
Im Rahmen der administrativen Projektabwicklung übernimmst du bspw. die Erstellung von Präsentationen oder Berichten.
Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Projektpartner*innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Für unsere Niederlassung in Stuttgart verantwortest du die allgemeinen administrativen Aufgaben und unterstützt bei organisatorischen Themen.
Außerdem bist du Teil unseres deutschlandweiten Assistenz-Teams und trägst dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Das bringst Du mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Büromanagement, optimalerweise warst du bereits in einem Ingenieur- oder Projektbüro tätig
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Outlook.
Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten geschickt und arbeitest gerne eng mit Kolleg*innen zusammen.
Mit deiner klaren und freundlichen Kommunikation trägst du zu einem reibungslosen Miteinander bei - intern wie extern. Dafür bringst du fließende Deutschkenntnisse, gerne auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Darauf kannst Du Dich freuen

Mobilität & flexibles ArbeitenMit einem bezuschussten Deutschlandticket und der Möglichkeit zum JobRad-Leasing bist du nachhaltig auf der Straße unterwegs. Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, kannst du deine Arbeit individuell planen.
Gesundes Arbeitsumfeld30 Tage Urlaub, plus frei an Heiligabend und Silvester. Im Office erwarten dich kostenlose Getränke.
Entwicklung & Teamspirit Wir investieren in deine Entwicklung - mit strukturiertem Onboarding, externen & internen Weiterbildungen sowie Entwicklungsseminaren. Werde Teil eines kompetenten Teams und stärke dein Netzwerk bei Abteilungs- und Firmenevents.
Finanzielle Extras Profitiere von unserem Bonusmodell, vermögenswirksamen Leistungen, einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge oder sichere dir exklusive Rabatte bei Corporate Benefits.
Fit & ergonomisch arbeiten Wir unterstützen dich mit ergonomischer Büroausstattung und einer bezuschussten Arbeitsplatzbrille.

Das solltest du noch wissen

Unternehmen: PTV Transport Consult GmbH
Vertragsart: unbefristet
Start: 01.02.2026 oder nach Absprache
Arbeitszeit: 20h-25h pro Woche
Standort: DE, Stuttgart

Tabea Breitling
Senior HR Business Partner
+49 721 9651-0