Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst im Exzellenzcluster „NaviSense“

Vergütung

E9a TV-L

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Institut für Biologie und Umweltwissenschaften (IBU) (Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften)

Ort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

30.11.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet

für 2 Jahre, Verlängerung bis 2032 wird angestrebt

Über uns

Der neu geförderte Exzellenzcluster NaviSense ist ein kollaboratives, interdisziplinäres Forschungsprojekt an der Universität Oldenburg. In NaviSense erforschen wir die Sinnessysteme und Mechanismen, die Tiere zur Navigation nutzen und wie diese Mechanismen Technologien inspirieren und sich auf Gesellschaft, Ökologie und Artenvielfalt auswirken können. Am Projekt ist ein diverses und internationales Team von Wissenschaftler*innen aus Biologie, Physik, Chemie, Informatik und den Sozialwissenschaften beteiligt.

Die Stelle ist in der Arbeitsgruppe Neurosensorik/Animal Navigation des Sprechers des Exzellenzclusters, Prof. Dr. Henrik Mouritsen, angesiedelt. Weitere Informationen über den Exzellenzcluster und die Arbeitsgruppe finden Sie unter und .

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters sowie die Unterstützung des Sprechers und des*der Geschäftsführers*in in ebendieser.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (bspw. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen, Terminkoordination, Planung von Dienstreisen)
Finanzmanagement: Mittelverwaltung, -bewirtschaftung und -überwachung, Erstellung von Verwendungsnachweisen
Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungsanträgen zur Weitergabe an das Personaldezernat
Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Beschaffungsmanagement, Bestellwesen)
Zusammentragen von Daten und Erstellung von Listen

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen:

Verwaltungsprüfung I oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsdienst
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Erwünscht sind / Von Vorteil sind:

Grundkenntnisse im Beschaffungswesen und Projektmanagement
Kenntnisse in der Budgetverwaltung
Kenntnisse im universitären Umfeld und der universitätsinternen Datenverarbeitungsprogramme (z.B. SAP, Typo3 CMS, Stud.IP)
gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Teamorientiertes sowie eigenverantwortliches Arbeiten
Zuverlässigkeit und Engagement

Wir bieten

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen und internationalen Arbeitsgruppe und im Team der Geschäftsstelle
Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
Begleitung des Einstiegs und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit
ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, eine Verlängerung bis zum Ende der Laufzeit des Exzellenzclusters (31.12.2032) wird angestrebt

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Katrin Haase, E-Mail: , Tel. +49 (0)441 798 3381.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 30.11.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Kopien von Zeugnissen bitte als eine zusammenhängende PDF-Datei an die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters NaviSense.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber